Области рада
РАЗВОЈ ПОСЛОВНО ФИНАНСИЈСКОГ СИСТЕМА ЦРВЕНОГ КРСТА СРБИЈЕ
Пројекат Финансијског развоја је започео 2001, са циљем да се побољша финансијски систем и менаџмент финансијских ресурса Црвеног крста Србије.
Пројектне активности су до сада биле усмерене на:
- - Боље схватање потреба за променом праксе и система финансијског менаџмента.
- - Стандардизација рачуноводствених процедура
- - Обука запослених у финансијском менаџменту и рачуноводственим техникама
- - Развој и имплементација стандардизованог система кодирања по пројектима и донаторима
- - Развој и имплементацију новог рачуноводственог компјутерског система.
Главне области деловања у Црвеном крсту Србије до сада биле су следеће:
- Развијен је сет финансијског-пословних процедура. Процедуре су уведене на свим нивоима организације, међутим, неке организације их нису усвојиле. Још увек не постоји потпуна усклађеност са процедурама. То је био веома важан корак ка развоју стандардних процедура, али је потребно још доста радити на спровођењу ових активности у пракси.
- Дизајниран је систем кодирања по пројекту, донатору и месту настанка трошка и имплементиран на свим нивоима организације.То је значајан корак напред када је у питању презентовање финансијских информација у јединственој форми. Овај корак је допринео већој јасности и транспарентности у финансијском систему.
- Спроведена је обука из финансијског менаџмента и рачуноводства за укупно 350 запослених. Обука је била намењена секретарима организација, програм-менаджерима и финансијском особљу из организацја Црвеног крста у градовима и општинама, као и са других нивоа Црвеног крста Србије. Обука је добро прихваћена и оцењена као успешна од стране полазника и предавача. Процена је да ће бити потребе за додатном обуком за запослене који раде на програмима, с обзиром да се они подстичу да у већој мери учествују у финансијском менаџменту, што је за многе од њих нова улога.
- Методе буџетирања су током протеклих година знатно промењене преласком са буџетирања од врха ка доле (топ-доwн) на финансирање одређених пројеката одоздо на горе (боттом-уп). Овај пројекат је знатно допринео развоју вештина у овој области. Пројект менаџери су много више укључени у процес састављања буџета. Међутим потребно је њихово веће ангажовање у састављању и праћењу буџета на локалном нивоу.
Активности током 2006.и 2007.
- Приоритетни задаци у пројекту финансијског развоја за 2006. годину били рад на укључењу свих предвидјених организација у систем, и подршка од стране Црвеног крста Србије, као и ИТ центара кадровима у организацијама Црвеног крста у градовима и општинама, како би почели са коришћењем система током 2006. године.
- Током 2005. године извршена је и анализа техничке опремљености организација Црвеног крста у градовима и општинама које нису обухваћене пројектом финансијског развоја, у циљу њиховог укључења у систем за део робно-материјалног пословања.
- Овом анализом је установљено да је могуће извршити инсталацију робно-материјалног пословања из система „Хубие" у још 22 организације Црвеног крста, што је и учињено током 2006. године. Поред инсталације овог модула извршена је и обука кадрова за рад у модулу „Робно-материјално пословање".
- Током 2006. године учињени су огромни напори на додатном прилагодјавању софтверског решења потребама Црвеног крста, чему су значајно допринели руководиоци финансијских служби Црвеног крста Србије, Црвеног крста Војводине, Ниша, Краљева, Крагујевца и Београда.
Према споразуму „Развој информационог система" који је потписан са ИФРЦ 2006. г., који предвиђа додатно укључење 25 + 25 организација Црвеног крста у јединствени систем „Хубие" у делу робно материјалног пословање, приступило се следећим корацима :
- извршена је анализа у ИТ центрима ( Војводина, Београд, Крагујевац, Краљево и Ниш ) за укључење додатних 25 организациија Црвеног крста у јединствени софтвер „Хубие" у делу „робно материјалног пословања".
- крајем 2006. године обезбеђено је 25 нових рачунара од стране ИФРЦ за укључење 25 организација Црвеног крста у модул „робно материјално пословање", извршена је куповина лиценци за рад у модулу „робно материјално пословање", као и обука кадрова организације Црвеног крста за рад у наведеном модулу.
- почетком 2007. године извршена је испорука опреме и инсталација организацијама Црвеног крста које су завршиле обуку из модула „робно материјално пословање".
- § На овај начин створена је могућност за јединствено праћење опреме за деловање у несрећама и робе из заједничког дистрибутивног система.
- § Извршено је прилагођавање контног плана са финансијском службом Црвеног крста Србије за почетак рада у модулу финансијско пословање, као и подешавање благајничких трансакција за рад са девизном благајном.
- § У циљу укључивања у систем организација Црвеног крста које још нису почеле са коришћењем финансијског софтвера, урађене су додатне обуке у ИТ центрима Ниш и Београд.
- § У сарадњи са Међународном федерацијом извршена је куповина и прилагођавање потребама Црвеног крста новог модула „Фактурисање услуга".
- § Истовремено, уз мање дораде подешен је и модул финансијска оператива-ликвидатура.
- § У оквиру ова два модула извршена су одређена подешавања у Црвеном крсту Србије, а током октобра 2007. године нови модул „фактурисање услуга" као и „ликвидатура" презентован је и усаглашен са финансијским радницима Црвеног крста Србије и ИТ центара.
- § Такође су спроведене консултације и пречишћавање контног плана за 2008. годину.
- § Крајем 2007. године, уз подршку ИФРЦ, извршена је куповина рачунара и лиценци за додатних 25 организација Црвеног крста које се укључују у јединствени систем „Хубие" за рад у робно материјалном пословању.Организована је обука кадрова организација Црвеног крста за рад у модулу робно материјално пословање, као и испорука опреме и инсталација за 25 организација Црвеног крста.
- § Овим додатним укључењима организација Црвеног крста кроз робно пословање, у јединствени систем „Хубие" укупно је укључено 152 организација Црвеног крста.
У 2008. и 2009. години реализоване су следеће активности:
- § Током јануара извршено је пречишћавање контног плана у финансијској служби Црвеног крста Србије у циљу прилагођавања специфичним потребама Црвеног крста Србије.
- § У фебруару извршена је куповина лиценци за оперативни систем Wиндоwс XП, МС Оффице, и антивирус НОД 32. Ове лиценце су купљене за по један рачунар у свакој организацији Црвеног крста која користи пословно финансијски систем Хјуби.
- § Укупан број купљених лиценци је: 102 ком.-за оперативни систем, 152 ком. за МС Оффице, 161 за антивирус НОД 32.
- § У августу се приступило изради софтвера за бодовање активности Црвеног крста Србије. Установљен је нови упитник ( кадровска евиденција ), и приступило се прилагођавању постојећег модула „Кадровска евиденција", односно омогућавање уноса нових података на бази дефинисаног упитника. Дефинисани су и параметри за израду новог модула, односно базе података лица ангажованих на дифузији.
- § Током септембра и октобра радило се на прилагођавању, завршетку као и тестирању свих новоуведених модула осим ДДК чији је завршетак планиран крајем децембра 2008. године.
- § У новембру месецу извршено је ажурирање нове верзије пословно финансијског система ХЈУБИ, као и обука из свих новоуведених модула, осим за ДДК.
Основне активности у развоју пословно финансијског система током 2009. године биле су усмерене ка имплементацији новог софтверског подсистема за вредновање активности организација Црвеног крста у Србији, као и статистичког обрасца за извештавање. Ови напори су резултирали пуном оперативношћу овог подсистема, односно сви подаци из организација Црвеног крста на свим нивоима, електронски су примљени у базу Црвеног крста Србије, што је омогућило аутоматско израчунавање процената за расподелу средстава од Закона од игара на срећу, у складу са Правилником о расподели средстава од Закона о Црвеном крсту Србије и Закона о играма на срећу. Овом имплементацијом обухваћене су све организације Црвеног крста у Србији.
Следећа активност била је усмерена ка осмишљавању и изради софтверског подсистема за вођење евиденције о организованим акцијама добровољног давања крви, као и евиденцији добровољних давалаца крви. Ово софтверско решење израђено је на основу захтева већине организација Црвеног крста у Србији, а на основу предлога радне групе формиране у том циљу.
Обука и имплементација овог софтверског подсистема извршена је у 133 организације Црвеног крста. Софтверско решење израђено је сопственим капацитетима, а омогућава све неопходне статистичке извештаје везане за област добровољног давалаштва крви.
Правдање средстава од игара на срећу, кључна је активност у развоју пословно финансијског система, а у склопу активности организовани су припремни састанци са свим организацијама Црвеног крста у Србији. Након серије састанака, извршена је обука свих организација, за рад у подсистему „Буџет". Коришћење подсистема „Буџет" ће омогућити свакој организацији Црвеног крста да изради буџете, односно финансијске планове за основних десет програмских активности. Уз одређене технолошке процедуре и непосредном везом подсистема „Буџет" и „Финансијског пословања" омогућено је да се током 2010. године врши аутоматско правдање, односно приказ утрошка средстава од игара на срећу, у свим организацијама Црвеног крста у Србији на месечном нивоу.
Активности у склопу развоја пословно финансијског система резултирале су још једним софтверским подсистемом „Прва помоћ". Ово софтверско решење у будућности, односно, након усвајања Закона о безбедности у саобраћају, омогућава евидентирање свих лиценцираних едукатора којим располажу организације Црвеног крста, евиденцију о организованим обукама, како за возаче, запослене у предузећима, лицима на цивилном служењу војног рока, тако и волонтерима Црвеног крста. Такође је омогућена евиденција свих полазника обуке из пружања прве помоћи, као и евиденција о издатим уверењима.
Сва наведена софтверска решења израђена су сопственим капацитетима, тако да нису утрошена додатна средства за израду софтверских подсистема. Редовне активности су подразумевале одржавање и дораде на постојећим софтверским подсистемима у оквиру интегрисаног пакета пословно финансијског софтвера.